Otwarte biuro ma oczywiste zalety. Masz pytanie do swojego kierownika? Możesz po prostu podejść do niej. Chcesz zaimprowizować rozmowę ze swoim zespołem? Nie musisz nawet wchodzić do sali konferencyjnej.
Ale są też chwile, kiedy naprawdę musisz coś zrobić - a całe zamieszanie wokół ciebie utrudnia koncentrację. Możesz po prostu krzyknąć: „Hej, palancie! Potrzebuję spokojnego czasu! ”Ale to nie tylko niegrzeczne, ale prawdopodobnie też nie zadziała.
Jeśli brakuje Ci sposobów, aby powiedzieć swoim współpracownikom, aby byli cicho w otwartym biurze, oto kilka pomysłów, które pomogą Ci uzyskać to, czego chcesz.
1. Gdy ktoś nie opuści twojego biurka: Spotkaj się na środku
Wadą tego, że można podejść do czyjegoś biurka? Mogą zrobić to samo z tobą. I zwykle dzieje się to w momencie, gdy trzeba się schylić i zrobić trochę pracy.
Prawdopodobnie są dwa powody tego. Twój kolega z drużyny może z tobą porozmawiać o czymś, co jest całkowicie rozsądne. Ale może też chcieć porozmawiać o życiu osobistym pewnego piłkarza, na który po prostu nie masz czasu.
Jeśli jest to rozmowa związana z pracą, możesz powiedzieć:
„Chciałbym o tym porozmawiać, ale mam zbliżający się termin. Czy możesz poświęcić trochę czasu w moim kalendarzu, abyśmy mogli porozmawiać później? ”
Ale jeśli to tylko przyjazne przekomarzanie, spróbuj powiedzieć:
„Hej, mam wiele do powiedzenia na ten temat i nie mogę się doczekać, aby o tym porozmawiać. Ale muszę to zrobić, zanim będę mógł odejść. ”*
2. Kiedy cała podłoga jest głośna: bądź trochę tępy
Istnieje jedna uniwersalna prawda o otwartych biurach: na pewno będziesz się dobrze bawić, a jednocześnie zupełnie niepotrzebne rozmowy.
Może to reality show, który wszyscy oglądacie. A może wszyscy mieliście naprawdę okropne taco na lunch i nie mogliście przestać o tym mówić. Możesz założyć słuchawki i zagłuszyć hałas. Ale czasami potrzebujesz trochę ciszy, prawda?
Chcesz zakończyć rozmowę, nie brzmiąc jak palant? Wypróbuj coś takiego:
„Czy możemy nieco zmniejszyć głośność? Czy mógłbyś wziąć to do kuchni? Muszę dotrzymać tego terminu i nie mogę się teraz skupić, kiedy myślę o tym okropnym taco, które właśnie mieliśmy. ”
3. Gdy jest to tylko jedna osoba: zapytaj ich twarzą w twarz
Czasami jest taki facet, który nie może przestać się śmiać z podcastu, którego słucha. Lub ciągle odbiera prywatne rozmowy przy biurku. Cokolwiek to jest, jest trochę głośny, nawet gdy wszyscy inni skupiają się na laserach na swoich biurkach. A ponieważ wiesz, że nie robi tego złośliwie, ciężko jest znaleźć sposób, aby powiedzieć mu, żeby się wycofał.
Ale to nie znaczy, że nie możesz zbliżyć się do niego w sprawie jego objętości. Zamiast krzyczeć na niego ze swojego biurka, wstań, aby z nim porozmawiać. A kiedy dojdziesz do jego biurka, spróbuj czegoś takiego:
„Hej, wiem, że nie robisz tego celowo, ale robi się trochę głośniej. Próbuję zrobić coś pilnego, żebyś mógł być trochę ciszej?
Są to wszystkie wolne od poczucia winy sposoby proszenia ludzi o ciszę, ale to nie znaczy, że poczujesz się komfortowo, gdy tylko skończysz czytać ten artykuł. To wymaga praktyki i prawdopodobnie popełnisz błędy po drodze.
Dobra wiadomość jest taka, że wszystko jest w porządku, o ile twoje intencje znajdują się we właściwym miejscu (a ty nie jesteś po prostu niegrzeczny). Zrób to dobrze, a obiecuję, że nikt cię za to nie znienawidzi. W rzeczywistości mogą cię szanować jeszcze bardziej za to, że jesteś osobą, która się popsuła.
