Współpracujesz w Dokumentach Google i zwołujesz w Kalendarzu Google. Co jeśli chcesz się spotkać i przynieść dokument?
Oczywiście możesz opublikować link w polu opisu wydarzenia w Kalendarzu Google, ale aby otworzyć dokument - i wszyscy zaproszeni - musisz skopiować i wkleić adres URL, zamiast tylko go kliknąć. O wiele wygodniej jest dołączyć Dokumenty Google za pomocą bezpośredniego i odpowiednio nazwanego linku.
Połącz pliki Dokumentów Google ze zdarzeniami z Kalendarza Google
Aby dołączyć arkusz kalkulacyjny, dokument lub prezentację Dokumentów Google do wydarzenia w Kalendarzu Google:
-
W Kalendarzu Google wybierzUtwórz ikonę wydarzenia, co oznacza czerwone kółko ze znakiem plus, kliknij datę w kalendarzu lub naciśnij znak do klawisz, aby dodać nowe wydarzenie. Możesz także dwukrotnie kliknąć istniejące wydarzenie do edycji.
-
Na ekranie, który otwiera się na wydarzenie, w Szczegóły wydarzenia sekcja, kliknij ikona spinacza do papieru aby otworzyć Dysk Google.
-
Przewiń listę dokumentów, aż znajdziesz tę, której szukasz, lub użyj pola wyszukiwania, aby ją zlokalizować.
-
Kliknij ten plik raz, aby go podświetlić.
-
wciśnij Wybierz przycisk.
-
Wprowadź inne modyfikacje, dodaj uczestników do Dodaj gości sekcję i kliknij przycisk Zapisać , aby powrócić do widoku kalendarza.
-
Kliknij Zdarzenie raz wejdź do kalendarza, aby go otworzyć.
-
Kliknij nazwa pliku załączasz w oknie, które otwiera się, aby uruchomić plik w Dokumentach Google. Pozostali uczestnicy spotkania mogą zrobić to samo.
Przyznawanie oglądania lub edycja przywilejów uczestnikom
Jeśli załącznik jest otwarty w Dokumentach Google, kliknij przycisk Dzielić w prawym górnym rogu ekranu. Na wyświetlonym ekranie wybierz uprawnienia, które chcesz udostępnić innym przeglądającym dokument. Ustawiasz uprawnienia, aby inni mogli tylko wyświetlać, komentować lub edytować dokument.
