Dysk Google to internetowy edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny i aplikacja do prezentacji od Google. Jest pełen funkcji, a oto dziesięć łatwych trików, które możesz zrobić od razu.
01 z 09Udostępniaj dokumenty
Jedną z najlepszych funkcji Dysku Google jest możliwość współpracy przy jednoczesnej edycji dokumentu. W przeciwieństwie do Microsoft, nie ma aplikacji do edytowania tekstu na komputerze, więc nie poświęcasz funkcji poprzez współpracę. Dysk Google nie ogranicza liczby bezpłatnych współpracowników, których możesz dodać do dokumentu.
Możesz mieć otwarte dokumenty dla wszystkich i umożliwić każdemu i wszystkim dostęp do edycji. Możesz także ograniczyć edycję do małych grup. Możesz również ustawić preferencje udostępniania dla folderu i wszystkie elementy dodawane do tego folderu będą automatycznie udostępniane grupie.
Kontynuuj czytanie poniżej
02 z 09Twórz arkusze kalkulacyjne
Dokumenty Google zaczęły funkcjonować jako produkt Google Labs o nazwie Arkusze Google Spreadsheets (obecnie Arkusze). Google później kupił Writely aby dodać dokumenty do Dokumentów Google. Tymczasem funkcje w Arkuszach Google wzrosły i zostały scalone z Dyskiem Google. Tak, prawdopodobnie możesz spowodować, że program Excel zrobi coś, czego nie możesz uzyskać z Arkuszy Google, ale wciąż jest to doskonała i prosta aplikacja do obsługi arkuszy kalkulacyjnych z przyjemnymi funkcjami, takimi jak akcje skryptowe i gadżety.
Kontynuuj czytanie poniżej
03 z 09Twórz prezentacje
Masz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje. Są to prezentacje online pokazów slajdów, a teraz możesz dodawać animowane przejścia do slajdów. (Użyj tej mocy dla dobra, a nie dla zła Łatwo dać się ponieść przemianom). Podobnie jak wszystko inne, możesz dzielić i współpracować z równoczesnymi użytkownikami, dzięki czemu możesz pracować nad tą prezentacją z partnerem w innym stanie, zanim zaoferujesz Twoja prezentacja na konferencji. Następnie możesz wyeksportować prezentację jako plik PowerPoint lub PDF lub dostarczyć ją bezpośrednio z internetu. Możesz również przedstawić swoją prezentację jako spotkanie w sieci. Nie jest tak w pełni funkcjonalny jak przy korzystaniu z Citrix GoToMeeting, ale Prezentacje Google są bezpłatne.
04 z 09Twórz formularze
Możesz utworzyć łatwy formularz na Dysku Google, który zadaje różne typy pytań, a następnie przesyła je bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego. Możesz opublikować swój formularz jako link, wysłać go w e-mailu lub osadzić na stronie internetowej. Jest bardzo potężny i bardzo łatwy. Środki bezpieczeństwa mogą zmusić Cię do zapłacenia za produkt taki jak Survey Monkey, ale Google Drive z pewnością wykona świetną robotę za taką cenę.
Kontynuuj czytanie poniżej
05 z 09Rób rysunki
Możesz tworzyć wspólne rysunki z poziomu Dysku Google. Te rysunki mogą być osadzone w innych dokumentach lub mogą być samodzielne. Jest to wciąż stosunkowo nowa funkcja, więc wydaje się być powolna i trochę dziwaczna, ale świetnie nadaje się do dodawania ilustracji w szczyptę.
06 z 09Twórz gadżety z arkusza kalkulacyjnego
Możesz pobrać dane z arkusza kalkulacyjnego i wstawić gadżet zasilany danymi w komórkach zakresu. Gadżety mogą być bardzo proste - od prostych wykresów kołowych i wykresów słupkowych po mapy, wykresy organizacyjne, tabele przestawne i inne.
Kontynuuj czytanie poniżej
07 z 09Użyj szablonów
Dokumenty, arkusze kalkulacyjne, formularze, prezentacje i rysunki mają szablony. Zamiast tworzyć nowy przedmiot od zera, możesz użyć szablonu, aby dać ci przewagę. Możesz także utworzyć własny szablon i udostępnić go innym.
Czasami po prostu przeglądam szablony, by zobaczyć niektóre z kreatywnych sposobów, w jakie ludzie używają Dysku Google.
08 09Załaduj wszystko
Możesz przesłać niemal dowolny plik, nawet jeśli nie jest on rozpoznawany przez Dysk Google. Przed rozpoczęciem ładowania przez Google masz skończoną ilość miejsca (1 gig), ale możesz przesyłać pliki z mało znanych procesorów tekstowych i pobierać je do edycji na komputerze stacjonarnym.
Nie oznacza to, że nie możesz niedoceniać typów plików, które możesz edytować na Dysku Google. Dysk Google konwertuje i umożliwia edycję plików Word, Excel i PowerPoint. Możesz także konwertować i edytować pliki z OpenOffice, zwykłego tekstu, html, pdf i innych formatów.
Dysk Google ma wbudowany OCR do skanowania i konwertowania zeskanowanych dokumentów. Ta opcja może potrwać nieco dłużej niż zwykłe przesyłanie, ale warto.
Kontynuuj czytanie poniżej
09 09Edytuj swoje dokumenty w trybie offline
Jeśli podoba Ci się Dysk Google, ale wybierasz się w podróż, nadal możesz edytować dokumenty w samolocie. Musisz użyć przeglądarki Chrome i przygotować dokumenty do edycji offline, ale możesz edytować dokumenty i arkusze kalkulacyjne.
Możesz też użyć aplikacji na Androida, aby edytować swoje dokumenty z telefonu.
