Gdy wysyłasz wiadomość e-mail do grupy współpracowników, prywatność zazwyczaj nie stanowi większego problemu. Wszyscy pracujesz razem, więc znasz swoje adresy e-mail, a przede wszystkim wiesz, co dzieje się w biurze, przynajmniej jeśli chodzi o projekty i wiadomości.
Ale kiedy wysyłasz wiadomość e-mail do prawie każdej innej grupy, prywatność może naprawdę stanowić problem. Odbiorcy wiadomości mogą nie doceniać ujawnienia ich adresu e-mail wielu osobom, których mogą nawet nie znać. Uprzejmą rzeczą jest użycie opcji BCC (ślepy karbonowy), aby wysłać wiadomość.
Gdy opcja BCC jest włączona, pojawia się jako dodatkowe pole, w którym można wpisać adresy e-mail odbiorców. W przeciwieństwie do podobnego pola CC (Carbon Copy), adresy e-mail wprowadzone do pola BCC pozostają ukryte przed innymi adresatami tego samego e-maila.
Ukryte niebezpieczeństwo BCC
BCC wydaje się być dobrym sposobem na wysyłanie e-maili do grupy osób, nie informując wszystkich, kto jest jednym z nich. Może to jednak wystarczyć, gdy osoba, która otrzymała wiadomość e-mail BCC, zdecyduje się odpowiedzieć wszystkim. Gdy to nastąpi, wszyscy odbiorcy wiadomości e-mail na liście Do i CC otrzymają nową odpowiedź, nieumyślnie informując innych, że musiała istnieć lista BCC, a także publiczna lista odbiorców.
Oprócz osoby z listy BCC, która wybrała opcję Odpowiedz wszystkim, nie ujawnia się żaden inny członek listy BCC. Chodzi o to, że BCC jest łatwym sposobem na ukrycie listy odbiorców, ale jak większość łatwych sposobów robienia rzeczy, może łatwo zostać cofnięty.
Jak włączyć opcję BCC w Mail
Proces włączania pola BCC zmienia się nieznacznie, w zależności od wersji systemu OS X, którego używasz.
Włącz opcję BCC w systemie OS X Mavericks i wcześniej
Pole adresu BCC zazwyczaj nie jest domyślnie włączone w Mail. Aby włączyć:
-
Uruchom program Mail, klikając jego ikonę w Docku lub wybierając opcję Mail z folderu / Application.
-
W oknie aplikacji poczty otwórz okno nowej wiadomości, klikając ikonę Utwórz nową pocztę na pasku narzędzi Poczty.
-
Kliknij widoczną ikonę pól nagłówka po lewej stronie pola Od, a następnie wybierz pole Adres BCC z menu podręcznego.
-
Wprowadź adresy e-mail docelowych odbiorców w polu BCC, które będą teraz wyświetlane w nowym formularzu wiadomości. Jeśli chcesz umieścić adres w polu Do, możesz wprowadzić własny adres e-mail.
Pole BCC zostanie włączone we wszystkich przyszłych wiadomościach e-mail na wszystkich kontach poczty (jeśli masz wiele kont).
Wyłącz opcję BCC w OS X Mavericks i Wcześniej
- Aby wyłączyć pole adresu BCC, kliknij wyskakujące menu po lewej stronie pola Od i wybierz pole Adres BCC. Spowoduje to usunięcie znacznika obok pozycji menu.
Włącz lub wyłącz opcję BCC w OS X Yosemite i później
Proces włączania i używania pola BCC jest prawie identyczny z opisaną powyżej metodą. Jedyna różnica polega na tym, gdzie znajduje się przycisk pola widocznych nagłówków. W starszych wersjach programu Mail przycisk znajdował się po lewej stronie pola Od w nowym oknie wiadomości. W systemie OS X Yosemite i nowszych przycisk widocznych nagłówków został przeniesiony na pasek narzędzi w lewym górnym rogu okna nowej wiadomości.
Z wyjątkiem nowej lokalizacji przycisku proces włączania, wyłączania i używania pola BCC pozostaje niezmienny.
Wskazówka bonusowa - Dodaj pole priorytetu
Być może zauważyłeś, że widoczne menu podręczne nagłówka nie tylko zawiera pole Bcc, ale pozwala dodać pole priorytetu do wysyłanych e-maili. Pole Priority jest rozwijanym menu, które pojawia się tuż pod linią tematu (OS X Mavericks i wcześniej) lub po lewej stronie linii tematu (OS X Yosemite i nowsze). Dostępne opcje priorytetowe to:
- !! Wysoki priorytet
- ! Normalny priorytet
- - Niski priorytet
Użycie ustawienia Wysoki priorytet lub Niski priorytet spowoduje wpis w kolumnie priorytetowej aplikacji Poczta. Wybranie opcji Normalny priorytet powoduje brak wpisu w kolumnie Priorytety wiadomości, podobnie jak przed wyświetleniem pola priorytetu.
Szkoda, że nie można dostosować wyborów priorytetowych, które mogą być pomocne w przypadku e-maili między działami. Z drugiej strony, równie prawdopodobne jest doprowadzenie do pewnych bardzo kreatywnych poziomów priorytetów. Pozostawiam to czytelnikowi, aby wyobrazić sobie, jakie mogą być.
