Skip to main content

Skonfiguruj witryny zespołu Office 365 do udostępniania informacji

Zdalny dostęp i zarządzanie dokumentami w Office 365 (Może 2024)

Zdalny dostęp i zarządzanie dokumentami w Office 365 (Może 2024)
Anonim

Office 365 to usługa subskrypcji Microsoft oparta na chmurze. Dostępne z miesiąca na miesiąc, będziesz mieć dostęp do narzędzi do przechowywania i dostępu do bibliotek dokumentów, w tym stron wiki, prowadzenia dyskusji internetowych i spotkań, prowadzenia kalendarza i innych działań online.

Czy masz własność domeny? Autorzy i współpracownicy będą planować korzystanie z Witryn zespołu Office 365, aby współpracować zdalnie lub w terenie, zaczynając od nazwy domeny.

Ten samouczek dotyczy małego biznesu, który obecnie pozwala na udział 25 użytkowników.

Chociaż wyświetlane obrazy odzwierciedlają wcześniejszą wersję usługi Office 365, instrukcje konfiguracji mają na celu poprowadzenie użytkownika przez proces instalacji, w tym sugerowane najlepsze praktyki.

01 z 08

Wyznacz administratora, aby skonfigurować Office 365

Nawet dla małej grupy profesjonalistów i małych firm najlepiej jest wyznaczyć dwie osoby z pełną kontrolą strony - ktoś zawsze będzie wiedział, co się dzieje.

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, uzyskaj subskrypcję w witrynie Microsoft Online Services Portal.

02 z 08

Zarządzaj subskrypcjami, funkcjami i zasobami na stronie głównej administratora

Pierwszą osobą, która się zarejestruje, jest wyznaczony administrator.

Po zakończeniu rejestracji Strona główna administratora jest widoczna. Uwaga: Obrazy strony mogą się różnić, w zależności od planu i aktualizacji, które możesz subskrybować.

03 z 08

Wybierz Szablon witryny zespołu na stronie głównej administratora> Witryny zespołów i dokumenty

W tym samouczku wybrałem szablon strony zespołu i nadałem mu tytuł witryny zespołu dla autorów.

Pamiętaj, że wybrany układ szablonu będzie miał funkcje obszaru roboczego, które możesz dodać lub zmienić.

04 z 08

Skonfiguruj użytkowników ze strony głównej administratora> Użytkownicy

Członkowie Twojej Witryny zespołu mają do dyspozycji role do skonfigurowania: Administrator, Autor, Projektant, Współpracownik i Gość.

05 08

Zarządzaj uprawnieniami z Witryny zespołu> Ustawienia witryny> Osoby i grupy

Uprawnienia grup mogą być dodawane lub usuwane.

Przejrzyj strukturę grupy w oparciu o strategie autoryzacji Microsoft, które składają się z: członków, właścicieli, przeglądających, odwiedzających i innych.

Tutaj zmieniasz ustawienia uprawnień, które są dziedziczone z witryny nadrzędnej subskrypcji Office 365.

06 08

Wybierz opcję Nowa biblioteka dokumentów z akcji witryny

Twoja witryna zespołu potrzebuje określonej biblioteki do przechowywania dokumentów.

W tym samouczku nosi nazwę Biblioteka autorów.

07 z 08

Uzyskaj dostęp do aplikacji sieci Web z narzędzi biblioteki> wybierz nowy dokument

Poznaj swobodę korzystania z aplikacji internetowych bez aplikacji komputerowych. Aplikacje internetowe to Word, Excel, PowerPoint i OneNote.

Ten przykład zaczyna się od dokumentu programu Word o nazwie coauthors.docx.

Uwaga: Po skonfigurowaniu w usłudze Office 365 można przesłać pliki pakietu Office przechowywane na komputerze i zsynchronizować pliki z usługą SharePoint Online przy użyciu usługi SkyDrive Pro.

08 08

Ciesz się podróżą w usłudze Office 365

Subskrypcje są oparte na własności domeny, co umożliwia konfigurację wielu wewnętrznych Witryn zespołu i zewnętrznej witryny internetowej.