Karta Pulpit nawigacyjny
Karta "Pulpit nawigacyjny" w SpiderOakONE umożliwia monitorowanie aktywnych kopii zapasowych, synchronizacji i udziałów. Wszystko to znajduje się na karcie "Przegląd", tak jak na tym zrzucie ekranu.
Informacje "Zaplanuj" obok którejkolwiek z tych sekcji można edytować na ekranie "Preferencje", który omówimy bardziej szczegółowo w dalszej części trasy.
Jest tu także zakładka "Aktywność", która po prostu pokazuje wszystkie pliki, które są oznaczone do tworzenia kopii zapasowych, ale jeszcze nie zostały przesłane. Wyświetlane są lokalizacja pliku, rozmiar i postęp przesyłania.
Sekcja "Akcje" pokazuje różne rzeczy, które miały miejsce na twoim koncie SpiderOakONE. Jednym z takich wpisów może być tutaj Aplikacja: zapisz wybór kopii zapasowej , która pojawi się, jeśli zmienisz pliki / foldery, których kopie zapasowe tworzysz z zakładki "Kopia zapasowa".
"Ukończono" jest zasadniczo przeciwieństwem karty "Aktywność", ponieważ pokazuje pliki, które zostały już przesłane na konto w chmurze. Możesz zobaczyć lokalizację pliku, rozmiar i czas utworzenia kopii zapasowej.
Uwaga: Zakładka "Completed" jest czyszczona przy każdym zamknięciu SpiderOakONE, co oznacza, że wpisy odzwierciedlają tylko to, jakie pliki zostały zarchiwizowane od czasu ostatniego otwarcia programu.
Zakładka "Szczegóły" pokazuje listę statystyk powiązanych z Twoim kontem. Wyświetlane tutaj informacje obejmują łączny rozmiar wszystkich kopii zapasowych danych, całkowitą liczbę wersji plików przechowywanych na koncie, liczbę folderów i 50 najlepszych folderów zużywających najwięcej miejsca.
TheWstrzymaj / wznów przesyłaniePrzycisk (widziany z zakładki "Przegląd"), służy oczywiście jako jedno kliknięcie, aby zatrzymać wszystkie kopie naraz. Ponowne kliknięcie spowoduje ich wznowienie. Całkowite zamknięcie programu SpiderOakONE i ponowne otwarcie go będzie również służyć jako funkcja pauzy / wznowienia.
02 z 11Karta Kopia zapasowa
To jest zakładka "Kopia zapasowa" w SpiderOakONE. To tutaj możesz wybrać określone dyski, foldery i pliki z komputera, które chcesz zarchiwizować.
Możesz pokazać / ukryć ukryte pliki i foldery i użyć narzędzia wyszukiwania, aby znaleźć rzeczy, które chcesz zarchiwizować.
KliknięcieZapisać zachowa wszelkie zmiany wprowadzone w kopiach zapasowych. Jeśli masz włączone automatyczne kopie zapasowe (zobacz Slajd 8), wprowadzone tu zmiany zaczną od razu odzwierciedlać się na koncie.
Możesz także użyćBiegnij teraz przycisk, aby ręcznie rozpocząć tworzenie kopii zapasowej w dowolnym momencie.
03 z 11Zarządzaj kartą
Karta "Zarządzaj" służy do zarządzania wszystkimi kopiami zapasowymi na koncie SpiderOakONE. Każdy plik i folder, z którego utworzono kopie zapasowe ze wszystkich urządzeń, będzie wyświetlany na tym jednym ekranie.
Po lewej stronie, w sekcji "Urządzenia" znajdują się wszystkie komputery, z których aktywnie tworzysz kopie zapasowe. Opcja "Usunięte elementy" pokazuje wszystkie pliki, które zostały usunięte z każdego urządzenia, uporządkowane według folderu, z którego zostały usunięte, i pozwala bardzo łatwo pobrać je ponownie.
Ważne jest, aby zrozumieć, że to, co widzisz tutaj w sekcji "Elementy usunięte", to tylko pliki i foldery usunięte z Twojego komputer . Usuwanie plików ze swojego konta SpiderOakONE pomija tę sekcję i usuwa je na stałe. Poniżej znajduje się więcej informacji na ten temat Usunąćprzycisk.
Po wybraniu jednego lub więcej plików i / lub folderów z dowolnego urządzenia, kliknij ŚciągnijPrzycisk z menu umożliwia pobieranie tych danych z konta SpiderOakONE na komputer, z którego aktualnie korzystasz.
Jeśli plik ma numer w nawiasie obok niego, oznacza to, że istnieje jedna lub więcej wersji tego pliku przechowywanych online. Jednorazowe kliknięcie spowoduje otwarcie ekranu "Historia" po prawej stronie. Dzięki temu możesz wybrać poprzednią wersję pliku do pobrania zamiast najnowszą.
TheUsunąć przycisk służy do na stałe usuń całe urządzenie lub wybierz pliki i foldery ze swojego konta SpiderOakONE. Ta akcja nie wysyła danych do sekcji "Usunięte elementy". Zamiast tego pomijają go całkowicie i są po prostu usuwane na stałe brak możliwości przywrócenia ich . W ten sposób zwolnisz miejsce na swoim koncie SpiderOakONE.
Uwaga: Aby powtórzyć, SpiderOakONE tak naprawdę nie usuwa plików z twojego konta, dopóki nie zrobisz tego ręcznie zUsunąć przycisk. Nie ma znaczenia, czy usunąłeś je ze swojego komputera, a teraz znajdują się w sekcji "Usunięte elementy". Będą istnieć tam na zawsze, wykorzystując miejsce na koncie, dopóki nie usuniesz ich ręcznie za pomocą tego przycisku.
TheDziennik zmian Przycisk pokazuje aktywność, która zaszła w twoich folderach. Niezależnie od tego, czy dodałeś pliki, czy usunąłeś je z folderu, pojawią się one na ekranie "Zmiany w folderze" z datą wykonania akcji.
Podczas poruszania się po menu, Łączyćprzycisk jest następny. Umożliwi to scalenie dwóch lub więcej folderów pomiędzy dowolną liczbą urządzeń. Działa, wybierając foldery, które chcesz scalić, a następnie wybierając nowy, inny folder, w którym powinny znaleźć się połączone pliki, gdzie SpiderOakONE następnie kopiuje pliki w jednym miejscu.
To nie jest to samo, co synchronizacja, która utrzymuje identyczne foldery. Przyjrzymy się synchronizacjom na następnym slajdzie.
Ostatnią opcją z menu SpiderOakONE w zakładce "Zarządzaj" jestPołączyć, która zapewnia publicznie dostępny adres URL, za pomocą którego można udostępniać plik innym osobom, nawet jeśli nie są użytkownikami SpiderOakONE. Ta opcja udostępniania działa tylko z plikami (nawet usuniętymi), a każdy wygenerowany link jest ważny tylko przez trzy dni, po czym będziesz musiał wygenerować nowy link, jeśli chcesz ponownie udostępnić ten plik.
Dzielić się lornetka składana , musisz użyć innego narzędzia, które wyjaśniono poniżej.
Po lewej stronieMenadżer pobierania można uzyskać dostęp do plików, które są pobierane na komputer. Pliki pojawią się tutaj, tylko jeśli użyłeś tegoŚciągnij i są usuwane przy każdym zamknięciu programu.
04 z 11Karta Synchronizacja
Karta "Synchronizuj" służy do tworzenia zsynchronizowanych folderów, które utrzymują co najmniej dwa foldery z dowolnej liczby urządzeń w idealnej synchronizacji między sobą.
Oznacza to, że każda zmiana wprowadzona w jednym folderze zostanie zmieniona na wszystkich pozostałych urządzeniach korzystających z tej synchronizacji. Dodatkowo, pliki są przesyłane na twoje konto SpiderOakONE, dzięki czemu wszystkie pliki są dostępne również z internetu i aplikacji mobilnej.
Domyślna konfiguracja synchronizacji przez SpiderOakONE jest wywoływana SpiderOak Hive . Można go wyłączyć z zakładki "Ogólne" na ekranie "Preferencje", jeśli nie chcesz jej używać.
Aby skonfigurować nową synchronizację ze SpiderOakONE, pojawi się prośba o nadanie nazwy synchronizacji i podanie jej opisu.
Następnie musisz wybrać dwa lub więcej folderów, których kopie zapasowe już tworzysz (nie możesz wybrać folderów, których kopie zapasowe nie są tworzone za pomocą SpiderOakONE), bez względu na urządzenie, na którym się znajdują. Wszystkie foldery mogą nawet istnieć na tym samym komputerze, na przykład na zewnętrznym dysku twardym i wewnętrznym.
Przed zakończeniem konfiguracji synchronizacji możesz wykluczyć dowolny żądany typ pliku, używając symboli wieloznacznych. Przykładem byłoby wejście *.zamek błyskawiczny jeśli nie chcesz synchronizować żadnego z plików ZIP z tych folderów.
05 z 11Udostępnij Tab
Karta "Udostępnij" pozwala tworzyć oddzielne udziały, wywoływane ShareRooms , Twoich plików SpiderOakONE, które możesz rozdać każdemu. Żaden z odbiorców nie musi być użytkownikiem SpiderOakONE, aby uzyskać dostęp do udziałów.
Możesz na przykład utworzyć udział dla rodziny, w którym znajdują się wszystkie zdjęcia z wakacji, jeden dla znajomych zawierający filmy wideo i pliki muzyczne, którymi je udostępniasz, i więcej w jakimkolwiek innym celu.
Wiele folderów można wybrać jako udziały z wielu komputerów podłączonych do konta. Każda zmiana wprowadzona w tych folderach, na przykład usunięcie lub dodanie plików, zostanie automatycznie odzwierciedlona dla każdego, kto uzyska dostęp do udziałów.
Odbiorcy mogą przesyłać strumieniowo określone pliki (np. Obrazy i muzykę) z konta, a także pobierać je pojedynczo lub zbiorczo. Pliki zbiorcze są pobierane jako plik ZIP.
Przed skonfigurowaniem jakiegokolwiek ShareRooms , będziesz musiał zdefiniować to, co nazywa się a ShareID , która jest unikalną nazwą, którą przypisujesz do wszystkich swoich ShareRooms . Jest on powiązany bezpośrednio z Twoim kontem SpiderOakONE i jest wyświetlany pod każdym adresem URL Twoich udziałów. Nawet jeśli teraz ją ustawisz, możesz ją później zmienić, jeśli chcesz.
ZA Klucz do pokoju również musi być skonfigurowany, co zmienia się wraz z każdym Dzielić pokój ty budujesz. Jest to w zasadzie nazwa użytkownika, z której inni mogą korzystać w celu uzyskania dostępu do danego udziału. Dla większego bezpieczeństwa możesz opcjonalnie wprowadzić hasło, zanim ktokolwiek zobaczy pliki.
ZA Dzielić pokój można uzyskać bezpośrednio przez adres URL, a także za pośrednictwem strony internetowej SpiderOak, gdzie ShareID i Klucz do pokoju służyć jako referencje.
Nazwa, opis, hasło i foldery udziału mogą być zmieniane nawet po zbudowaniu Dzielić pokój .
Uwaga: SpiderOakONE umożliwia także tworzenie publicznych linków do udostępniania określonych plików na koncie, ale nie można ich zabezpieczyć hasłem i działa tylko w przypadku plików, nie folderów. Więcej na ten temat w slajdzie 3.
06 z 11Karta Ogólne ustawienia
Jest to zrzut ekranu z zakładki "Ogólne" w preferencjach SpiderOakONE, którą można otworzyć w prawym dolnym rogu programu.
Można tu zrobić kilka rzeczy, np. Wybierając opcję otwarcia SpiderOakONE zminimalizowanego na pasek zadań po pierwszym otwarciu, zamiast w zwykłym trybie okna, wyłączając ekran powitalny, gdy SpiderOakONE po raz pierwszy uruchamia się (co spowoduje, że będzie on otwierany odrobinę szybciej) i zmienia się lokalizacja folderu używana do pobierania kopii zapasowych plików.
"Włącz integrację OS" pozwoli ci robić rzeczy bezpośrednio z menu kontekstowego z prawym przyciskiem myszy w Eksploratorze Windows, zamiast otwierać najpierw SpiderOakONE, jak wybrać pliki i foldery do utworzenia kopii zapasowej, tworzyć łącza akcji i wyświetlać historyczne wersje plik.
Aby wyświetlić specjalną ikonę na plikach i folderach, które są już zapisane na twoim koncie SpiderOakONE, włącz opcję "Wyświetlanie ikon nakładki pliku i folderu". Podczas przeglądania folderów na komputerze ułatwia to szybkie sprawdzenie, które pliki są archiwizowane, a które nie.
"Pytaj o hasło przy starcie" będzie wymagało podania hasła do twojego konta za każdym razem, gdy SpiderOakONE uruchomi się po całkowitym zamknięciu.
Zazwyczaj podczas wybierania folderów i plików, których kopie zapasowe chcesz utworzyć z poziomu karty "Kopia zapasowa", ilość miejsca potrzebna do przechowywania plików zostanie obliczona dla Ciebie u dołu ekranu. Ponieważ może to zająć dużo czasu, możesz tego uniknąć, umieszczając zaznaczenie obok opcji o nazwie "Wyłącz obliczanie miejsca na dysku podczas wybierania kopii zapasowej".
Jeśli chcesz użyć klawisza skrótu, aby szybko otworzyć SpiderOakONE, możesz zdefiniować go na dole tej karty po włączeniu opcji "Użyj skrótu globalnego do wyświetlania aplikacji SpiderOakONE."
07 z 11Karta Preferencje kopii zapasowej
Ten zrzut ekranu pokazuje zakładkę "Kopia zapasowa" w preferencjach SpiderOakONE.
Pierwsza opcja pozwala pominąć tworzenie kopii plików większych niż podana tutaj wartość (w megabajtach). To tak, jakby ustawić własny limit rozmiaru pliku.
Na przykład, jeśli włączysz opcję, a następnie wstawisz 50 w pudełku SpiderOakONE tworzy kopie zapasowe tylko plików o rozmiarze 50 MB lub mniejszym. Jeśli folder oznaczony jako kopia zapasowa zawiera, powiedzmy, 12 plików w tym rozmiarze, żadne z nich nie zostaną zarchiwizowane, ale wszystko inne w tym folderze jest mniejsze niż ten rozmiar będzie mieć kopię zapasową.
Jeśli używasz tego ograniczenia rozmiaru, a plik staje się większy niż ten, który tu wprowadziłeś, po prostu przestanie być tworzony - nie zostanie usunięty z Twojego konta. Jeśli zostanie ponownie zmodyfikowany i przejdzie do podanego zakresu, rozpocznie się jego ponowne tworzenie.
Możesz także włączyć opcję "Nie twórz kopii zapasowych starszych niż". Możesz wybrać określoną liczbę godzin, dni, miesięcy lub lat. Na przykład, jeśli wpiszesz 6 miesięcy, SpiderOakONE będzie tworzyć kopie zapasowe tylko plików starszych niż 6 miesięcy. Cokolwiek powyżej 6 miesięcy nie zostanie zarchiwizowane.
Ponieważ pliki stają się starsze niż podana tutaj data, pozostaną one na Twoim koncie, ale nie będą już tworzone. Jeśli zmodyfikujesz je ponownie, co spowoduje, że będą one nowsze niż wybrana przez Ciebie data, będą one ponownie tworzone.
Uwaga: Proszę zrozumieć, że obie sytuacje, o których mówiłem powyżej, odnoszą skutek tylko w przypadku nowych kopii zapasowych. Na przykład, jeśli masz kopie zapasowe plików o wielkości powyżej 50 MB i starszych niż 6 miesięcy, i następnie włączyć te dwa ograniczenia, SpiderOakONE nic nie zrobi dla twoich istniejących kopii zapasowych. Po prostu zastosuje zasady do wszystkich twoich kopii zapasowych.
Aby zatrzymać tworzenie kopii zapasowych plików o określonym rozszerzeniu, możesz wypełnić sekcję "Wyklucz pliki pasujące do symboli wieloznacznych". Jest to podobne do ustawiania własnego ograniczenia typu pliku.
Na przykład, jeśli nie chcesz tworzyć kopii zapasowych plików MP4, możesz po prostu umieścić* .mp4 w tym polu, aby zapobiec ich tworzeniu kopii zapasowych. Możesz też umieścić*2001* w polu, aby zapobiec przesyłaniu pliku o nazwie "2001" w nazwie. Innym sposobem wykluczania plików jest coś takiego*dom, co zapobiegnie plikom z nazwami, które koniec w "domu" z kopii zapasowej.
Korzystając z tych ograniczeń, poniżej przedstawiono przykłady plików, których kopii zapasowej nie utworzono: "wideo.mp4, "" pics_from_2001.zip, "i" naszdom.jpg. "
Uwaga: Oddziel wiele wykluczeń przecinkiem i spacją. Na przykład: * .mp4, * 2001 *.
Z wyjątkiem typu pliku wieloznacznego (* .iso, * .png itd.) te reguły składni symboli wieloznacznych działają również w sekcji "Wyklucz foldery pasujące do symboli wieloznacznych". Całe foldery oraz wszystkie pliki, które zawierają, mogą być unikane w twoich kopiach zapasowych za pomocą tych symboli wieloznacznych. Coś jak*muzyka* lub *utworzyć kopię zapasową*można wprowadzić tutaj, aby upewnić się, że nie zostanie utworzona kopia zapasowa folderów z "muzyką" lub "kopią zapasową".
Aby umożliwić podgląd miniaturek na koncie SpiderOakONE, zaznacz pole wyboru obok opcji "Włącz generowanie podglądu". Oznacza to, że obsługiwane typy plików będą wyświetlać podgląd w przeglądarce, aby można było zobaczyć, zanim je pobierzesz.
08 z 11Zaplanuj kartę preferencji
Zmiana harmonogramu, w którym SpiderOakONE jest uruchamiany w celu sprawdzania aktualizacji za pomocą kopii zapasowych, synchronizacji i udziałów, można zrobić tutaj w zakładce "Harmonogram" w preferencjach programu.
Każda sekcja - "Kopia zapasowa", "Synchronizacja" i "Udostępnij" - może być skonfigurowana do uruchamiania w następujących godzinach: automatycznie, co 5/15/30 minut, co 1/2/4/8/12/24/48 godzin, każdego dnia o określonej godzinie, raz w tygodniu o określonej porze dnia lub o określonej porze dnia każdego dnia tygodnia lub weekendu.
Uwaga: Harmonogram "Synchronizacja" ani "Udział" nie może być skonfigurowany tak, aby działał częściej niż harmonogram "Kopii zapasowej". Dzieje się tak dlatego, że te dwie funkcje wymagają kopii zapasowej swoich plików, zanim zostaną zsynchronizowane lub udostępnione.
Gdy pliki w folderze zostały zmienione, SpiderOakONE może ponownie skanować cały folder w poszukiwaniu aktualizacji natychmiast po włączeniu opcji "Włącz automatyczne ponowne skanowanie zmienionych folderów".
09 z 11Karta Preferencje sieciowe
Różne ustawienia sieciowe można konfigurować z zakładki "Sieć" SpiderOakONE w preferencjach.
Pierwszy zestaw opcji służy do ustawienia proxy.
Następnie możesz włączyć "Limit Bandwidth" i wprowadzić cyfrę w polu, aby zapobiec przesyłaniu plików przez SpiderOakONE szybciej niż to, co zdefiniowałeś.
Uwaga: Nie możesz ograniczyć przepustowości pobierania, właśnie Przekazać plik . To w istocie ogranicza przepustowość do serwerów SpiderOakONE.
Jeśli masz wiele urządzeń w tej samej sieci połączonych z Twoim kontem SpiderOakONE, będziesz chciał włączyć opcję "Zezwalaj na LAN-Sync".
Dzięki temu komputery będą się komunikować ze sobą bezpośrednio podczas synchronizowania plików między sobą. Zamiast pobierać te same dane do każdego komputera z Internetu, pliki są przesyłane na konto z komputera źródłowego, a następnie synchronizowane z innymi urządzeniami za pośrednictwem sieci lokalnej, co znacznie przyspiesza transfer synchronizacji.
10 z 11Ekran Informacje o koncie
Dostęp do ekranu "Informacje o koncie" można uzyskać w prawym dolnym rogu programu SpiderOakONE.
Na tym ekranie możesz zobaczyć informacje o swoim koncie, takie jak całkowita ilość miejsca, które obecnie zużywasz, kiedy po raz pierwszy założyłeś konto SpiderOakONE, plan, którego używasz, ile urządzeń jest połączonych z Twoim kontem konto i liczbę aktywnych akcji, które posiadasz.
Możesz także zmienić hasło do konta, zmienić hasło ShareID to jest używane ze wszystkimi ShareRooms i dostęp do innych ustawień konta w celu zmiany adresu e-mail, edycji informacji o płatności i anulowania konta.
11 z 11Zarejestruj się w SpiderOakONE
Jest wiele miłości do SpiderOakONE i regularnie polecam ją, zwłaszcza tym, którzy mają dużo komputerów, nie potrzebują nieograniczonej przestrzeni kopii zapasowej, ale doceniają nieograniczony dostęp do poprzednich wersji plików.
Zarejestruj się w SpiderOakONE
Koniecznie sprawdź naszą pełną recenzję SpiderOakONE, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat wszystkich swoich planów, takich jak ceny, funkcje i wiele więcej.
Oto kilka dodatkowych zasobów do tworzenia kopii zapasowych w chmurze, które możesz docenić:
- Usługi Cloud Backup: ranking i recenzja
- Plany kopii zapasowych online z nieograniczoną pamięcią masową
- 100% darmowe plany tworzenia kopii zapasowych w chmurze
- Usługi kopii zapasowych w chmurze Business Class
- Wykres porównawczy funkcji Online Backup
- Kompletne FAQ do tworzenia kopii zapasowych online
Nadal masz pytania dotyczące kopii zapasowej online? Oto jak mnie zdobyć.
