Komentarze w programie Microsoft Word można usunąć z dokumentu na jeden z dwóch sposobów: Możesz usunąć komentarze w programie Word lub rozwiązać komentarze.
Usunięcie komentarza usuwa go z dokumentu na zawsze. Podczas usuwania komentarza nie jest przechowywany żaden zapis. Jeśli masz wybór, lepiej jest rozwiązać komentarze. Rozpatrzenie komentarza pozwala oznaczyć komentarz jako zakończony. Pomaga to oryginalnemu autorowi lepiej śledzić to, co zostało zmienione, i pomaga recenzentowi zobaczyć, w jaki sposób zaimplementowane zostały zalecane przez niego zmiany. Podczas rozwiązywania komentarza zachowywany jest zapis komentarza.
Uwaga: Rozwiązywanie komentarzy jest dostępne tylko w programach Microsoft Word 2016, Microsoft Office 365 i Word dla komputerów Mac. Starsze wersje programu Word ograniczają się tylko do usuwania komentarzy. Instrukcje w tym artykule dotyczą programu Word 2010, 2013, 2016; Word Online (365); i Word dla komputerów Mac, o ile nie zaznaczono inaczej.
Jak usunąć komentarze w programie Word
Pamiętaj, że usunięcie komentarzy w programie Word całkowicie usuwa komentarze na zawsze z dokumentu. Jeśli używasz wersji programu Word starszej niż Word 2016, komentarze można usuwać tylko.
Wykonaj następujące kroki, aby usunąć komentarz:
- Wybierz komentarz, który chcesz usunąć.
- Kliknij Przejrzeć kartę na wstążce u góry ekranu.
- Na karcie Recenzja kliknij Usuń komentarz.
W Office 2016 i Office 365 można również kliknąć prawym przyciskiem myszy komentarz jako wybierz Usuń komentarz z menu kontekstowego. Starsze wersje programu Word zezwalają tylko na usunięcie z karty Recenzja. Niezależnie od metody obie mają tę samą funkcję.
Komentarze można również usuwać zbiorczo. Kliknij Przejrzeć kartę na wstążce, a następnie kliknij trójkąt rozwijania obok Kasować Ikona. W tym menu możesz wybrać Usuń wszystkie komentarze.
Rozpatrywanie komentarzy w słowie
Rozpatrywanie komentarzy powoduje podjęcie działań związanych z żądaniem usunięcia, ale nie usuwa tekstu komentarza z dokumentu.
Aby rozwiązać komentarz:
- Wybierz komentarz, który chcesz rozwiązać.
- Kliknij Przejrzeć zakładka na wstążce.
- Kliknij Rozwiązać przycisk znajdujący się obok Kasować przycisk.
Uwaga: Komentarze można również rozwiązać, klikając je prawym przyciskiem myszy i wybierając Rozwiąż komentarz z menu kontekstowego.
W przypadku Office Online komentarze są rozwiązywane przez kliknięcie trzech kropek w górnym rogu komentarza i kliknięcie Rozwiąż wątek.
Gdy usuniesz komentarz, jego kolor zniknie, ale nadal będzie widoczny w obszarze znaczników. Aby odwrócić rozdzielczość, kliknij ponownie na komentarz i kliknij przycisk rozstrzygnięcia na wstążce Recenzja. Spowoduje to wyłączenie stanu rozwiązanego.
Aby przejrzeć wiele komentarzy i wykonać każdą akcję osobno, używając Poprzedni i Kolejny przyciski sąsiadujące z Rozwiązać przycisk. Spowoduje to automatyczne przejście do następnego lub ostatniego komentarza, bez ręcznego przewijania.
Czy mogę usunąć lub rozwiązać komentarze?
Jeśli otrzymałeś dokument z komentarzami od innego użytkownika, możesz zachować zapis komentarzy. Dzięki tej papierowej ścieżce możesz być pewien, że wprowadziłeś wszystkie wymagane zmiany i przypadkowo nie pominąłsz ważnej kwestii. Zachowuje to tekst komentarza i lokalizację, umożliwiając łatwy przegląd zarówno przez autora, jak i redaktora.
Kiedy tworzysz własny komentarz, usunięcie go jest prawdopodobnie lepszym rozwiązaniem. Skasowany komentarz po prostu znika. Najlepiej, gdy zmienisz zdanie w komentarzu lub chcesz zmienić punkt tekstowy, do którego zakotwiczono komentarz.
