Zamiast przewijać dokument, aby znaleźć gramatykę i ortografię oznaczoną przez słowo, możesz automatycznie przekierować Cię do każdego słowa lub fragmentu, który uzna za niepoprawny. W rzeczywistości możesz to zrobić na dwa różne sposoby:
Klawisz skrótu Alt + F7
Używając Alt + F7 klawisz skrótu przeniesie Cię do pierwszego błędu zdania, w którym aktualnie znajduje się punkt wstawiania lub, jeśli nic nie jest oznaczone w bieżącym zdaniu, do następnego błędu. Otworzy menu skrótów ortograficznych i gramatyki (ten sam, który otrzymasz, jeśli klikniesz prawym przyciskiem myszy na wątpliwy wpis). Musisz dokonać wyboru z menu skrótów przed ponownym użyciem klawisza skrótu. Jeśli nie chcesz wprowadzać żadnych zmian, umieść kursor myszy w następnym zdaniu, a następnie użyj klawisza skrótu, aby przejść do następnego błędu.
Przycisk sprawdzania pisowni i gramatyki
Drugą metodą, którą lubię lepiej, jest dwukrotne kliknięcie przycisku pisowni i gramatyki na pasku stanu. Dla tych, którzy nie znają tego przycisku, znajduje się on w dolnej części okna i wygląda jak otwarta książka. Podobnie jak klawisz skrótu, przeprowadzi Cię przez błędy, otwierając menu skrótów dla każdej instancji. Jednak w przeciwieństwie do klawisza skrótu, nie trzeba dokonywać wyboru ani klikać w innym miejscu, zanim będzie można przejść do następnego błędu. Wystarczy dwukrotnie kliknąć przycisk ponownie.
Ta metoda może być nieco nieprzewidywalna pod względem punktu początkowego, dlatego podczas korzystania z tej metody należy zawsze upewnić się, że kursor znajduje się na początku dokumentu.
Zastrzeżenie dotyczące korzystania z modułu sprawdzania pisowni i sprawdzania gramatyki w programie Word
Chociaż jest to cenna funkcja dla każdego użytkownika, jest ona przeznaczona tylko do wychwytywania błędów, które mogłeś przegapić. Nigdy nie powinieneś polegać wyłącznie na tej funkcji, aby dokonać korekty. Każdy, kto używał słowa Word nawet przez umiarkowany czas, może ci powiedzieć, że niektóre gramatyki i autokorekty Worda są po prostu absurdalne.
Ponadto, jeśli chodzi o pisownię, możesz mieć poprawnie napisane słowo, które jest używane niepoprawnie, a słowo niekoniecznie oznaczy je jako błąd. Na przykład: ich, są i są często używane niepoprawnie. Nie trzeba dodawać, że jeśli stworzysz dokument zawierający błędy użytkowania, czytelnicy będą przyjmować negatywne założenia dotyczące twoich umiejętności i inteligencji, więc warto poświęcić dodatkowy czas na przeglądanie swojej pracy.
