Etykiety w funkcji Gmail bardzo przypominają foldery w innych klientach poczty e-mail. Etykiety są stosowane do wiadomości e-mail, a wszystkie wiadomości danej etykiety można wyświetlić w kolekcji, klikając nazwę etykiety w lewym panelu bocznym. To, co czyni etykiety bardziej przydatnymi niż foldery, to fakt, że pojedyncza wiadomość może mieć wiele etykiet, aby mogła pojawić się na każdej z list przypisanych etykiet.
Tworzenie nowej etykiety
-
Otwórz wiadomość, którą chcesz oznaczyć.
-
Kliknij Etykiety ikona na pasku narzędzi (najedź wskaźnikiem myszki nad każdą, aby zobaczyć nazwę).
-
Kliknij Tworzyć nowe.
-
W polu wpisz nazwę, której chcesz użyć dla nowej etykiety Wprowadź nową nazwę etykiety.
-
Możesz także wybrać nową etykietę jako pod-etykietę drugiej, zaznaczając pole obok Pod etykietą gniazda pod, oraz w upuścić wybieranie bieżącej etykiety, którą ma się znaleźć nowa etykieta.
-
KliknijStwórz.
Przypisywanie etykiety do wielu wiadomości e-mail
Istnieje kilka szybkich metod oznaczania wielu e-maili etykietą. Jednym ze sposobów jest wybór każdej wiadomości według sprawdzanie skrzynki po lewej stronie każdej wiadomości, którą chcesz oznaczyć. Po wybraniu wszystkich żądanych wiadomości kliknij przycisk Etykiety ikona w menu. Zaznacz pola obok każda etykieta, którą chcesz przypisać do wybranych wiadomości lub kliknąć Tworzyć nowe aby przypisać nową etykietę do wiadomości.
Możesz także skorzystać z funkcji wyszukiwania, aby wyświetlić listę wiadomości, które chcesz oznaczyć. Jest to szczególnie przydatne, jeśli masz dużą liczbę e-maili, które chcesz zebrać pod etykietą.
Możesz na przykład przeszukać skrzynkę odbiorczą pod kątem "Twoje zamówienie Amazon.com" (w cudzysłowach, aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do dokładnie tej frazy), aby wyświetlić wszystkie wiadomości e-mail, które Amazon automatycznie generuje podczas składania zamówienia. Kliknij pierwszy pole wyboru w lewym górnym rogu listy wyszukiwania, aby wybrać wszystkie wyświetlane wiadomości e-mail. Kliknięcie strzałka w dół obok pola wyboru będą dostępne dalsze opcje ograniczania wyboru do wszystkich przeczytanych, wszystkich nieprzeczytanych, oznaczonych gwiazdkami wiadomości i innych.
Jeśli masz bardzo dużą liczbę wiadomości, nie wszystkie z nich pojawią się na wyświetlonej liście. Spójrz na górę listy wiadomości e-mail i kliknij wiadomość Wybierz wszystkie rozmowy odpowiadające temu wyszukiwaniu aby wybrać wszystkie e-maile spełniające kryteria wyszukiwania, w tym te, które nie są wyświetlane.
Po wybraniu wszystkich wiadomości wykonaj ten sam proces, aby zastosować etykiety, klikając przycisk Etykiety ikona i wybór etykiet do zastosowania.
Usuwanie etykiety z wiadomości
U góry wybranej wiadomości możesz zobaczyć wszystkie etykiety, które zostały do niej zastosowane, u góry e-maila. Bardzo łatwo jest usunąć etykietę. Kliknij X na każdej etykiecie, którą chcesz usunąć z wiadomości.
Etykietowanie wiadomości, którą tworzysz
Możesz także oznaczyć wiadomość, którą właśnie piszesz, klikając przycisk Menu w prawym dolnym rogu wiadomości i przesunięcie wskaźnika w dół Etykiety. Menu wysuwane pokaże Ci etykiety, które już utworzyłeś, jeśli takie istnieją, i daje ci możliwość utworzenia nowej etykiety.
Usuwanie etykiety
W dowolnym momencie możesz usunąć całą etykietę, której już nie chcesz. Nie spowoduje to jednak usunięcia wiadomości, które noszą tę etykietę.
-
Otwórz lub wybierz dowolną wiadomość lub rozmowę w Gmailu.
-
KliknijEtykiety ikona na pasku narzędzi.
-
W menu kliknijZarządzaj etykietami.
-
Przewiń w dół do sekcji Etykiety i kliknij w kolumnie Akcje usunąć.
-
KliknijKasować aby potwierdzić działanie. Gmail usunie etykietę, zostanie ona usunięta z wszelkich wiadomości, których dotyczy.
Dobrą praktyką jest usuwanie nieużywanych i niepotrzebnych etykiet. Etykiety są świetnym narzędziem do organizacji, ale wiele z nich zacznie zaśmiecać menu po lewej stronie. Zbyt wiele etykiet może spowolnić Gmaila, a Gmail za pośrednictwem protokołu IMAP jest łatwiejszy w zarządzaniu przy mniejszej ilości etykiet (chociaż możesz też ukrywać poszczególne etykiety w IMAP).
