Skip to main content

Tworzenie dokumentu głównego w programie Word przy użyciu wielu dokumentów

Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016) (Marzec 2024)

Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life (2016) (Marzec 2024)
Anonim

Jeśli masz wiele dokumentów, które chcesz połączyć, ale nie chcesz przejść przez kłopoty z ich ręcznym łączeniem i konsolidacją formatowania, dlaczego nie utworzyć pojedynczego dokumentu głównego? Być może zastanawiasz się, co stanie się z wszystkimi numerami stron, indeksem i spisem treści. Funkcja dokumentu głównego może sobie z tym poradzić! Zmień swoje wiele dokumentów w jeden plik Word.

Co to jest?

Co to jest plik główny? Zasadniczo pokazuje odsyłacze do poszczególnych plików Worda (zwanych również dokumentami podrzędnymi). Treść tych poddokumentów nie znajduje się w dokumencie głównym, a jedynie linki do nich. Oznacza to, że edycja poddokumentów jest łatwa, ponieważ możesz to zrobić indywidualnie, bez zakłócania innych dokumentów. Ponadto zmiany dokonane w oddzielnych dokumentach zostaną automatycznie zaktualizowane w dokumencie głównym. Nawet jeśli więcej niż jedna osoba pracuje nad dokumentem, możesz wysyłać różne jego części do różnych osób za pośrednictwem głównego dokumentu.

Pokażmy, jak utworzyć dokument główny i jego dokumenty cząstkowe. Zrobimy również dokument główny z zestawu istniejących dokumentów i jak utworzyć spis treści dla dokumentu głównego.

Tworzenie dokumentu głównego od zera

Oznacza to, że nie masz żadnych dokumentów podrzędnych. Aby rozpocząć, otwórz nowy (pusty) dokument Word i zapisz go z nazwą pliku (na przykład "Master").

Teraz przejdź do "Plik", a następnie kliknij "Kontur". Za pomocą menu stylów możesz wpisać nagłówki dokumentu. Możesz także skorzystać z sekcji Zarys Narzędzia, aby umieścić nagłówki na różnych poziomach.

Kiedy skończysz, przejdź do zakładki Kontury i wybierz "Pokaż dokument w dokumencie głównym".

Tutaj masz jeszcze więcej opcji do zaznaczania. Zaznacz zarys, który właśnie napisałeś, i naciśnij "Utwórz".

Teraz każdy dokument będzie miał własne okno. Pamiętaj, aby ponownie zapisać swój główny dokument.

Każde okno w dokumencie głównym jest poddokumentem. Nazwa pliku dla tych poddokumentów będzie nazwą nagłówka dla każdego okna w dokumencie głównym.

Jeśli chcesz przejść do poprzedniego widoku, naciśnij "Zamknij widok konspektu".

Dodajmy spis treści do dokumentu głównego. Ustaw kursor na samym początku tekstu dokumentu i przejdź do "Referencji", a następnie kliknij "Spis treści". Wybierz opcję z opcji Automatyczna tabela.

Możesz przejść do "Strona główna", a następnie kliknąć "Akapit" i kliknąć symbol akapitu, aby zobaczyć podziały sekcji i ich typy.

Uwaga: Program Word wstawia nieprzerwany podział sekcji przed i po każdym dokumencie podrzędnym podczas tworzenia dokumentu głównego od podstaw, aby nie było żadnych podziałów strony. Mimo to możesz zmienić typ poszczególnych podziałów sekcji.

Nasz przykład pokazuje rozwinięte dokumenty podrzędne, gdy nasz dokument znajduje się w trybie konspektu.

Tworzenie dokumentu głównego z istniejących dokumentów

Być może masz już dokumenty, które chcesz połączyć w jeden dokument główny. Zacznij od otwarcia nowego (pustego) dokumentu Word i zapisz go z "Master" w nazwie pliku.

Przejdź do "Wyświetl", a następnie kliknij "Kontur", aby uzyskać dostęp do zakładki Obrysowywanie. Następnie wybierz "Pokaż dokument w dokumencie głównym" i dodaj dokument przed naciśnięciem "Wstaw".

Menu Wstaw dokumentacja pokaże lokalizacje dokumentów, które można wstawić. Wybierz pierwszy i kliknij "Otwórz".

Uwaga: Staraj się przechowywać wszystkie swoje dokumenty podrzędne w tym samym katalogu lub folderze co dokument główny.

Wyskakujące okienko może informować, że masz ten sam styl zarówno dla dokumentu podrzędnego, jak i dokumentu głównego. Hit "Tak dla wszystkich", aby wszystko pozostało spójne.

Teraz powtórz ten proces, aby wstawić wszystkie dokumenty pomocnicze, które chcesz do dokumentu głównego. Na końcu zminimalizuj podkategorie, klikając "Zwiń dokumentację", znajdującą się w zakładce Zapis.

Musisz zapisać zanim zdążysz złożyć podksięgi.

Każde pole poddokumentu pokaże pełną ścieżkę do plików poddokumentów. Możesz otworzyć poddokument, klikając dwukrotnie jego symbol (górny lewy róg) lub używając "Ctrl + kliknięcie".

Uwaga: Importowanie istniejących dokumentów programu Word do pliku głównego oznacza, że ​​program Word wstawi podziały strony przed każdym dokumentem podrzędnym i po nim. Możesz zmienić typ podziału sekcji, jeśli chcesz.

Możesz zobaczyć dokument główny poza widokiem konspektu, przechodząc do "Widok", a następnie klikając "Układ wydruku".

Możesz dodać spis treści w taki sam sposób, jak w przypadku dokumentów podstawowych utworzonych od zera.

Teraz, gdy wszystkie dokumenty podrzędne znajdują się w dokumencie głównym, możesz dodawać lub edytować nagłówki i stopki. Możesz także edytować spis treści, tworzyć indeks lub edytować inne części dokumentów.

Jeśli tworzysz dokument wzorcowy we wcześniejszej wersji programu Microsoft Word, może ulec uszkodzeniu. Witryna Microsoft Answers może Ci w tym pomóc.