Skip to main content

Jak korzystać z programu OneNote jako Menedżer zadań, Notatnik i Dziennik

Mimo że istnieje mnóstwo wspaniałych aplikacji mobilnych i stacjonarnych do śledzenia twoich zadań, robienia notatek i wyznaczania celów, wielu z nas woli dotykowe, bardziej niezapomniane wrażenia z pisania piórem i papierem. To, czego brakuje podejściu typu "pióro i papier", to wygodne funkcje oznaczania, przypominania i wyszukiwania narzędzi cyfrowych. Połącz najlepszą z papierowych metod pisania notatek z cyfrowymi mocami programu OneNote, aby cieszyć się najlepszymi z obu światów.

Bullet Journals

System Bullet Journal jest "dla twórców list, notatek, pilotów nutowych Post-It, track-keeperów i doodlikujących doodli." Jest to sposób na zorganizowanie notesu papierowego do przechwytywania - i szybkiego znajdowania - wszystkich zadań, notatek, zdarzeń i innych elementów, dzięki czemu możesz zachować porządek i produktywność. OneNote, ponieważ jest najbliżej wyglądający i działający jak fizyczny notatnik, jest idealny do tej metody tworzenia notatek.

Kilka podstawowych informacji na temat systemu Bullet Journal zanim zaczniemy:

  • Na każdej stronie szybko zapisujesz informacje, które próbujesz przechwycić. Nazywa się to "szybkim rejestrowaniem".
  • Utwórz stronę indeksu na początku notebooka, w której oznaczysz numery stron dla różnych tematów (np. Uwagi dotyczące podróży lub Twojej miesięcznej listy zadań). U góry każdej strony wpisz datę lub nazwę tematu. (Strona indeksu nie będzie jednak używana w naszym systemie OneNote).
  • Strony mogą zawierać zadania, notatki i zdarzenia.
  • W przypadku zadań utwórz stronę z bieżącymi miesiącami (np. Spotkania lub urodziny) i kolejną stroną dla zadań w miesiącu. Po tych stronach utwórz dzienny kalendarz, przenosząc zadania z listy miesięcy do bieżącej daty.
  • Użyj pola wyboru, aby wskazać zadanie, wypunktowania dla zwykłej notatki, wykrzyknika, aby zauważyć świetny pomysł, symbol oka dla czegoś do badań i gwiazdę do oznaczenia przedmiotu jako priorytet.

Stosowanie dyscypliny Bullet Journal w OneNote jest proste.

Pobierz stronę szablonu OneNote

Pobierz szablon strony formatu A4 z http://sdrv.ms/152giJe.

  • Pobierz stronę i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć ją w OneNote.
  • Data jest w języku hiszpańskim, ale jeśli klikniesz kalendarz, aby wybrać aktualną datę, zmieni się na angielski.
  • Jeśli zmienisz jakiekolwiek inne ustawienia / funkcje (np. Pozbyć się linii siatki), kliknij strzałkę obok Nowa strona następnie wybierz Szablony. U dołu możesz zapisać bieżącą stronę jako nowy szablon.
  • Aby ustawić szablon jako domyślny, kliknij strzałkę obok Nowa strona, iść do Szablony, a na dole użyj rozwijanego okna, aby wybrać domyślną dla tej sekcji.

Szablon korzysta z linii stron o małym formacie A4 o orientacji poziomej i linii podziału. Gotowy do drukowania lub do używania go w formie cyfrowej.

Wskazówki dotyczące cheatowania są dostępne w pobliżu tytułu ze skrótami do niestandardowych tagów, które powinieneś utworzyć. Na przykład szablon pokazuje, które symbole mają być używane do oznaczania tekstu jako zadania, notatki lub zdarzenia, a także do nadawania im priorytetu, pomysłu itp.

Utwórz niestandardowe tagi

Po ustawieniu tego szablonu jako domyślnego dla sekcji, powinieneś utworzyć niestandardowe znaczniki pasujące do skrótów (lub zmienić je tak, jak chcesz, ale powinieneś używać skrótów). Kliknij Tagi na wstążce w programie OneNote, a następnie wybierz Dostosuj tagi aby przypisać skróty do sugerowanych ikon.

Zacznij korzystać z szablonu

Po skonfigurowaniu szablonu i tagów możesz korzystać z programu OneNote jako dziennika elektronicznego.

Niektóre sugestie dotyczące maksymalnego wykorzystania tego narzędzia obejmują:

Tematy i wpisy:Używaj krótkich jednoliniowych wpisów z zalecaną notacją (tagi OneNote), aby zachować porządek w notatkach, wydarzeniach i zadaniach. Jeśli dodasz ogólne wpisy, nie przejmuj się użyciem daty jako tytułu - OneNote robi to automatycznie! Ta technika działa wspaniale w połączeniu z OneCalendar Onetastic, dzięki czemu możesz sprawdzać notatki każdego dnia za pomocą minimum kliknięć. Jeśli jednak chodzi o konkretny temat, skorzystaj z przestrzeni tytułowej na stronie OneNote - oznaczenie strony pomoże ci przy wyszukiwaniu tych wpisów. Gdy rozwinie się w złożony temat (tj. Z wieloma rozkładami, stronami itp.), Rozważ utworzenie sekcji o odrębnej nazwie.

Numery stron i sortowanie:Numery stron są w większości przypadków nieistotne, jeśli używasz OneNote, ponieważ jest to potężne wyszukiwanie.Ctrl + E-Nie sortuje za ciebie! Możesz jednak uporządkować swoje strony, przeciągając je w dowolnej kolejności. Możesz nawet pogrupować je w podstronach, aby uniknąć tworzenia sekcji dla tematów gdzieś pomiędzy prostymi (jednostronicowymi) i złożonymi (jednoczęściowymi). Inną przydatną rzeczą jest używanie wewnętrznych linków OneNote. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny wpis i skopiuj link do niego. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i połącz (lub naciśnijCtrl + K) gdziekolwiek indziej i wklej go.

Kalendarze miesięczne, tygodniowe i dzienne: Miesięczny kalendarz Bullet Journal najlepiej jest emulować za pomocą narzędzia OneCalendar Onetastic. Połącz go z podsumowanie znacznika OneNote. Aby użyć Podsumowania znaczników, kliknij Znajdź tagi i pojawi się okienko podsumowania znaczników. Codzienny kalendarz można również lepiej osiągnąć dzięki narzędziu OneCalendar Onetastic.

Migracja / nieistotne:Na początku każdego miesiąca sprawdź wpisy z zeszłego miesiąca i przenieś je na stronę nowego miesiąca i oznacz je jako Migracja. W tym kroku uwzględnione zostaną pozycje z zeszłego miesiąca, więc wiesz, że niczego nie pozostawiłeś.Jeśli jakieś zadanie nie jest już istotne, oznacz to tak. W ten sposób, po ponownym sprawdzeniu poprzednich wpisów, uświadomisz sobie, że te wpisy nie pojawią się ponownie w przyszłości, ponieważ utraciły znaczenie.

Aby zachować poczucie hierarchii, można również rozważyć zgrupowanie sekcji w innym notesie programu OneNote. Ponieważ OneNote przeszukuje każdą otwartą książkę, nie musisz martwić się o utratę pozycji w różnych notatnikach. Po prostu trzymaj główną (zwykle domyślny osobisty notatnik) jako zwykły dziennik wpisu.

Zamykanie myśli

OneNote to potężne narzędzie; powiązanie go z systemem Bullet Journal to inteligentny sposób na wykorzystanie go do uporządkowania notatek i harmonogramu. Jedną z najlepszych części tego systemu jest możliwość połączenia programu OneNote z programem Outlook w celu uzyskania przypomnień o zadaniach i zdarzeniach.

Jeśli masz komputer typu tablet z systemem Windows i rysikiem, staje się jeszcze lepszy, ponieważ możesz pisać w notesie OneNote, tak jak robiłbyś to z papierem tylko z zaletami wyszukiwania, znakowania, synchronizowania między urządzeniami, rozpoznawania pisma ręcznego i podobnych korzyści.