Rozprowadzając dokumenty w formie elektronicznej, nie można liczyć na to, że odbiorcy mają zainstalowany program Word na swoich komputerach.
Ponadto wiele osób nie lubi odbierać dokumentów programu Word, nawet jeśli mają zainstalowane program Word. To dlatego, że dokumenty programu Word mogą zawierać złośliwe makra.
Najlepszym sposobem na dystrybucję dokumentów jest format PDF. Adobe Acrobat to złoty standard w tworzeniu plików PDF. Ale niesie ogromną cenę. Jeśli tworzysz tylko pliki PDF sporadycznie, prawdopodobnie nie chcesz kupować programu Acrobat.
W takim przypadku możesz pobrać bezpłatny dodatek Microsoft Save as PDF dla pakietu Office 2007. Umożliwia on tworzenie dokumentów PDF w programie Word i sześciu innych aplikacjach pakietu Office. Umożliwia także tworzenie dokumentów XPS. XPS to płaski format plików Microsoft. Ponieważ nie ma powszechnej akceptacji formatu PDF, nie polecam dystrybucji dokumentów w formacie XPS.
Po pobraniu i zainstalowaniu dodatku wykonaj następujące kroki, aby utworzyć plik PDF w programie Word.
-
Kliknij przycisk pakietu Office
-
Kliknij Drukuj
-
W oknie dialogowym Drukuj wybierz plik PDF z listy dostępnych opcji drukarki
-
Kliknij Drukuj
Dodatek działa z pakietem Office XP.
