Praktyka będzie potrzebna, jeśli chcesz zdefiniować siebie jako wspaniałego prezentera. Te dziesięć wskazówek pomoże Ci odnieść trwałe wrażenie jako doświadczony prezenter używający programu PowerPoint lub innego oprogramowania do prezentacji.
01 z 10Znaj swoje rzeczy
Twój poziom komfortu z prezentacją będzie wysoki, jeśli wiesz wszystko na swój temat. W końcu publiczność oczekuje, że będziesz ekspertem. Nie należy jednak przeładowywać publiczności kompletnym zestawem wiedzy na dany temat. Trzy kluczowe punkty będą prawie w porządku, aby utrzymać zainteresowanie odbiorców, pozwalając im zadawać pytania, jeśli chcą więcej.
02 z 10Uczyń to, co chcesz, aby się z nimi podzielić
Użyj wypróbowanej i prawdziwej metody, którą wykwalifikowani prezenterowie używali przez eony.
- Powiedz im, co masz zamiar im powiedzieć, krótko opisując kluczowe punkty, o których będziesz mówić.
- Powiedz im; dokładnie omów ten temat.
- Powiedz im, co im powiedziałeś, podsumowując swoją prezentację w kilku krótkich zdaniach.
Obraz opowiada historię
Przyciągaj uwagę publiczności zdjęciami, a nie niekończącymi się slajdami. Często jeden skuteczny obraz mówi wszystko. Jest powód tego starego stereotypu "obraz jest wart tysiąca słów".
04 z 10Nie możesz mieć zbyt wielu prób
Gdybyś był aktorem, nie wykonalibyście bez wcześniejszej próby swojej partii. Twoja prezentacja nie powinna być inna. Jest to także show, więc poświęć czas na próby (najlepiej przed ludźmi), abyś mógł zobaczyć, co działa, a co nie.
Dodatkową premią do prób jest to, że staniesz się bardziej komfortowy w swoim materiale, a koncert nie wyjdzie jako recytacja faktów.
05 z 10Ćwicz w pokoju
To, co działa podczas prób w domu lub w biurze, może nie być takie samo w rzeczywistym pokoju, w którym będziesz obecny. Jeśli to możliwe, przyjedź wystarczająco wcześnie, abyś mógł zapoznać się z konfiguracją pokoju. Usiądź na siedzeniach, jakbyś był członkiem widowni.
Ułatwi ci to ocenę miejsca, w którym będziesz chodzić i stanie w swoim czasie w świetle reflektorów. I nie zapomnij przetestować sprzętu w tym pokoju na długo przed czasem show. Gniazda elektryczne mogą być rzadkie, więc możesz potrzebować przynieść dodatkowe przedłużacze.
Czy przyniosłeś dodatkową żarówkę do projektora? I dodatkowy adapter do podłączenia komputera do projektora, prawda?
06 z 10Podium nie jest przeznaczone dla profesjonalistów
Podium to "kule" dla początkujących prezenterów. Aby być w kontakcie z publicznością, musisz swobodnie chodzić między nimi, jeśli możesz, lub przynajmniej zmieniać swoją pozycję na scenie, aby wyglądało na to, że jesteś dostępny dla wszystkich w pokoju.
Użyj zdalnego urządzenia, aby móc łatwo zmieniać slajdy na ekranie, bez konieczności utknięcia za komputerem.
07 z 10Porozmawiaj z Audiencją
W ilu prezentacjach widziałeś, gdzie prezenter czyta z ich notatek lub, co gorsze, czyta slajdy do ciebie? Widzowie nie muszą ich czytać. Przyszli zobaczyć i usłyszeć, jak do nich mówisz.
Twój pokaz slajdów jest tylko wizualną pomocą.
08 z 10Obserwuj prezentację
Dobry prezenter będzie wiedział, jak przyspieszyć prezentację, aby przebiegała płynnie, a jednocześnie była przygotowana na pytania w dowolnym momencie i oczywiście znała wszystkie odpowiedzi. Upewnij się, że na końcu możesz zezwolić na udział publiczności.
Jeśli nikt nie zadaje pytania, zadaj mu kilka szybkich pytań, aby je zadać. To kolejny świetny sposób na zaangażowanie publiczności.
09 10Naucz się nawigować
Jeśli korzystasz z programu PowerPoint jako pomocy wizualnej dla prezentacji, poznaj skróty klawiaturowe, które pozwalają szybko przejść do różnych slajdów w prezentacji, jeśli publiczność prosi o jasność.
Na przykład możesz chcieć wrócić do slajdu 6, który zawiera wspaniały obrazek ilustrujący twój punkt widzenia.
10 z 10Zawsze miej plan B
Nieoczekiwane rzeczy się zdarzają. Przygotuj się na każdą katastrofę.
Co, jeśli twój projektor dmuchnął żarówką (a zapomniałeś przynieść zapasowy) lub twoja teczka zaginęła na lotnisku?
Twój plan B powinien być taki, że przedstawienie musi trwać, bez względu na wszystko. Ponownie, powinieneś znać swój temat tak dobrze, że możesz zrobić prezentację "z mankietu", jeśli zajdzie taka potrzeba, a publiczność opuści uczucie, że dostała to, na co przyszła.
