Wstawienie danych Excel do Worda nie jest trudne, ale musisz zdecydować, czy chcesz połączyć arkusz kalkulacyjny lub po prostu osadzić go w swoim dokumencie.
Omówione tutaj metody będą działać w przypadku programów Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel 2019 dla komputerów Mac, Word 2019 dla komputerów Mac, Excel 2016 dla komputerów Mac, Word 2016 dla komputerów Macintosh, programów Word dla Mac 2011 i Excel dla komputerów Mac 2011.
Jaka jest różnica między połączonymi i osadzonymi arkuszami kalkulacyjnymi?
Połączony arkusz kalkulacyjny oznacza, że za każdym razem, gdy arkusz kalkulacyjny jest aktualizowany, zmiany są odzwierciedlane w dokumencie. Cała edycja jest zakończona w arkuszu kalkulacyjnym, a nie w dokumencie.
Osadzony arkusz kalkulacyjny jest płaskim plikiem. Oznacza to, że gdy znajduje się on w dokumencie programu Word, staje się częścią tego dokumentu i może być edytowany jak tabela programu Word. Nie ma połączenia pomiędzy oryginalnym arkuszem kalkulacyjnym a dokumentem programu Word.
Osadź arkusz kalkulacyjny
Masz dwie główne opcje podczas umieszczania arkusza kalkulacyjnego w dokumencie. Możesz po prostu skopiować i wkleić z programu Excel do programu Word lub można go osadzić za pomocą funkcji Wklej specjalnie.
Używanie tradycyjnej metody kopiowania i wklejania jest zdecydowanie dużo szybsze i prostsze, ale także ogranicza cię trochę. Może również zepsuć część formatowania i może utracić funkcjonalność tabeli.
Wklej arkusz kalkulacyjny
Korzystanie z funkcji Wklej specjalnie zapewnia więcej opcji wyboru sposobu wyświetlania danych. Możesz wybrać dokument Word, sformatowany lub niesformatowany tekst, HTML lub obraz. Opcja Wklej specjalnie nie jest dostępna w Word Online.
- Otwórz swój arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
- Kliknij i przeciągnij myszą nad treścią, którą chcesz umieścić w dokumencie.
- Skopiuj dane, naciskając CTRL + C (Windows) lub Command + C (Mac) lub kliknięcie Kopiuj przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
- Przejdź do dokumentu programu Word.
- Kliknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym mają się pojawiać dane arkusza kalkulacyjnego.
- naciśnij CTRL + V (Windows) lub Command V (Mac) lub kliknij przycisk Pasta przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
Użyj Wklej specjalnie, aby wkleić arkusz kalkulacyjny
- Otwórz swój arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
- Kliknij i przeciągnij myszą nad treścią, którą chcesz umieścić w dokumencie.
- Skopiuj dane, naciskając CTRL + C (Windows) lub Command + C (Mac) lub kliknięcie Kopiuj przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
- Przejdź do dokumentu programu Word.
- Kliknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym mają się pojawiać dane arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij menu rozwijane na Pasta przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
- Wybierz Wklej specjalnie.
- Zweryfikuj to Pasta jest zaznaczone.
- Wybierz opcję formatu z Tak jak pole. Najczęściej wybierane są Obiekt arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel i Obraz.
- Kliknij dobrze przycisk.
Połącz swój arkusz z dokumentem
Kroki związane z łączeniem arkusza kalkulacyjnego z dokumentem programu Word są podobne do kroków związanych z osadzaniem danych.
- Otwórz swój arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
- Kliknij i przeciągnij myszą nad treścią, którą chcesz umieścić w dokumencie.
- Skopiuj dane, naciskając CTRL + C (Windows) lub Command + C (Mac) lub kliknięcie Kopiuj przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
- Przejdź do dokumentu programu Word.
- Kliknij, aby umieścić punkt wstawiania w miejscu, w którym mają się pojawiać dane arkusza kalkulacyjnego.
- Kliknij menu rozwijane na Pasta przycisk na Dom zakładka w Schowek Sekcja.
- Wybierz Wklej specjalnie.
- Zweryfikuj to Wkleić link jest zaznaczone.
- Wybierz opcję formatu z Tak jak pole. Najczęściej wybierane są Obiekt arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel i Obraz.
- Kliknij dobrze przycisk.
Rzeczy do zapamiętania podczas łączenia
- Jeśli przeniesiesz połączony plik Excel, przerwiesz link. Aby to naprawić, musisz wykonać powyższe kroki Link i ponownie powiązać plik.
- Kliknij dwukrotnie dane programu Excel w dokumencie, aby je edytować. Spowoduje to otwarcie połączonego arkusza kalkulacyjnego.
- Możesz także bezpośrednio edytować arkusz kalkulacyjny. Zmiany pojawią się w dokumencie programu Word po zapisaniu arkusza kalkulacyjnego programu Excel.
