Dodawanie nagłówków i stopek do dokumentu Microsoft Word 2010 umieszcza spójny tekst, numerację i obrazy u góry iu dołu każdej strony. Najczęstszymi elementami wyświetlanymi w nagłówku lub stopce są numery stron, a zaraz potem nazwy dokumentów i rozdziałów. Wystarczy jednorazowo dodać nagłówek lub stopkę, a następnie kaskadowo przechodzi przez cały dokument.
Jednak Word 2010 oferuje zaawansowane opcje nagłówka i stopki dla długich lub skomplikowanych dokumentów. Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym rozdziały, możesz przypisać podział sekcji do każdego rozdziału, aby nazwa rozdziału pojawiała się u góry każdej strony. Może chcesz, aby spis treści i indeks używały numeracji takiej jak i, ii, iii i reszta dokumentu do numerowania 1, 2, 3 i tak dalej.
Tworzenie zaawansowanych nagłówków i stopek jest trudne, dopóki nie zrozumiesz pojęcia Sekcje.
01 z 05Wstaw podziały sekcji w dokumencie
Podział na sekcje mówi programowi Microsoft Word, że traktuje sekcję stron zasadniczo jako oddzielny dokument. Każda sekcja dokumentu Microsoft Word 2010 może mieć własne formatowanie, układ strony, kolumny oraz nagłówki i stopki.
Konfigurujesz sekcje przed zastosowaniem nagłówków i stopek. Wstaw podział sekcji na początku każdej lokalizacji w dokumencie, w którym planujesz zastosować unikalne informacje nagłówka lub stopki. Zastosowane formatowanie obejmuje każdą z poniższych stron do momentu napotkania innego podziału sekcji. Aby skonfigurować podział sekcji na następnej stronie dokumentu, przejdź do ostatniej strony bieżącej sekcji i:
- Wybierz kartę "Układ strony".
- Kliknij menu rozwijane "Przerwy" w sekcji Ustawienia strony.
- Wybierz "Next Page" w sekcji Section Breaks, aby wstawić podział sekcji i rozpocząć nową sekcję na następnej stronie. Teraz możesz edytować nagłówek.
- Powtórz te kroki dla stopki, a następnie dla każdej lokalizacji w dokumencie, w której muszą zmienić się nagłówki i stopki.
Podziały odcinków nie pojawiają się automatycznie w twoim dokumencie. Aby je zobaczyć, kliknij przycisk "Pokaż / ukryj" w sekcji Akapit na karcie Strona główna.
02 z 05Dodawanie nagłówków i stopek
Najprostszym sposobem umieszczenia nagłówka lub stopki jest umieszczenie wskaźnika na górnym lub dolnym marginesie pierwszej sekcji i dwukrotne kliknięcie, aby otworzyć obszar roboczy Nagłówek i stopka. Wszystko dodane do obszaru roboczego pojawia się na każdej stronie sekcji.
Po dwukrotnym kliknięciu górnego lub dolnego marginesu można wpisać nagłówek lub stopkę, tak jak w dokumencie. Możesz także sformatować tekst i wstawić obraz, na przykład logo. Kliknij dwukrotnie w treść dokumentu lub kliknij przycisk "Zamknij nagłówek i stopkę" na karcie Narzędzia projektowania Narzędzia nagłówka i stopki, aby powrócić do dokumentu.
Dodawanie nagłówka lub stopki z wstążki Word
Możesz także użyć wstążki Microsoft Word, aby dodać nagłówek lub stopkę. Zaletą dodawania nagłówka lub stopki za pomocą Wstążki jest fakt, że opcje są wstępnie sformatowane. Program Microsoft Word zapewnia nagłówki i stopki z kolorowymi liniami podziału, symbolami zastępczymi tytułu, symbolami zastępczymi daty, symbolami zastępczymi numeru strony i innymi elementami. Korzystanie z jednego z tych wstępnie sformatowanych stylów pozwala zaoszczędzić czas i dodać odrobinę profesjonalizmu do dokumentów.
Aby wstawić nagłówek lub stopkę
- Kliknij kartę "Wstaw".
- Kliknij strzałkę w dół na przycisku "Nagłówek" lub "Stopka" w sekcji "Nagłówek i stopka".
- Przewiń dostępne opcje. Wybierz "Puste" dla pustego nagłówka lub stopki lub wybierz jedną z wbudowanych opcji.
- Kliknij opcję, którą chcesz wstawić do swojego dokumentu. Karta Projekt pojawi się na Wstążce, a nagłówek lub stopka pojawią się w dokumencie.
- Wpisz informacje w nagłówku lub stopce.
- Kliknij "Zamknij nagłówek i stopkę" na karcie Projekt, aby zablokować nagłówek.
Przypisy są traktowane inaczej niż stopki. Zobacz Wstawianie przypisów dolnych w Word 2010, aby uzyskać więcej informacji na temat przypisów dolnych.
03 z 05Odłączanie nagłówków i stopek z poprzednich sekcji
Aby odłączyć pojedynczy nagłówek lub stopkę od sekcji
- Kliknij nagłówek lub stopkę.
- Kliknij "Link do poprzedniego" znajdujący się na karcie Narzędzia projektowe Narzędzia nagłówka i stopki w obszarze roboczym Nagłówek i stopka, aby wyłączyć łącze.
- Wpisz pusty lub nowy nagłówek lub stopkę sekcji. Możesz to zrobić dla pojedynczego nagłówka lub stopki niezależnie od wszystkich innych.
Formatuj numery stron
Program Microsoft Word jest wystarczająco elastyczny, aby umożliwić formatowanie numerów stron do niemal każdego stylu, jakiego potrzebujesz.
- Kliknij menu rozwijane "Numer strony" na karcie Wstawianie w sekcji Nagłówek i stopka.
- Kliknij "Formatuj numery stron".
- Kliknij menu rozwijane "Format liczb" i wybierz format liczb.
- Kliknij pole wyboru "Dołącz numer rozdziału", jeśli dokument został sformatowany przy użyciu stylów.
- Aby zmienić numer początkowy, kliknij strzałkę w górę lub w dół, aby wybrać odpowiedni numer strony. Na przykład, jeśli nie masz numeru strony na pierwszej stronie, strona druga wyświetli numer "2." Wybierz "Kontynuuj z poprzedniej sekcji", jeśli dotyczy.
- Kliknij OK."
Aktualna data i godzina
Dodaj datę i godzinę do nagłówka lub stopki, klikając dwukrotnie nagłówek lub stopkę, aby odblokować i wyświetlić kartę Projekt. Na karcie Projekt wybierz "Data i godzina". Wybierz format daty w wyświetlonym oknie dialogowym i kliknij "Aktualizuj automatycznie", aby aktualna data i godzina były zawsze wyświetlane w dokumencie.
